作者：竺兰编辑：竺兰大家好，我是秋叶编辑部的小兰~如果你需要追踪一些项目、任务或会议的截止时间，那今天要讲的这个「Excel 到期自动提醒」技巧，对你就很有帮助了。能让表格帮你记住日期，避免工作出错。比如下面这个案例↓隔壁部门的小杨需要统计 2020 年至今的项目完成情况，为是否要继续开发新项目做评估……以下是部分表格：要求是：❶ 已完成的项目输入「OK」，单元格标记为黄色；❷ 将已完成的项目标灰，和未完成的区分开；❸ 给已到期未完成的项目标记为逾期，并计算逾期天数。好了，要求都看懂了吧！接下来，我们来帮他想想，该怎样完成这项任务~排除手动，用自动标记，我们要做高效职场人！自动标记单元格颜色这个操作，懂点 Excel 的同学应该都知道怎么做！不信，来看看！❶ 选择 E 列；❷ 在【开始】选项卡下找到【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【等于】；❸ 在弹出的对话框中输入「OK」：❹ 填充颜色！效果如下图：看完上面的技巧教学，是不是觉得很简单？简单就对了！Excel 的很多技巧其实都不难学，只是没人告诉你，一旦学会了，工作效率成倍提高~心动就行动，现在就加入 Excel 集训营，跟专业 Excel 讲师一起学习，让自己变得更优秀！秋叶 Excel 3 天集训营直播+录播群内 24 小时在线答疑原价 99 元今天免费领取赶紧扫描下方二维码加入吧！现在入群还可领取福利资料100 套 Excel 实用模板35 个常用函数说明接下来，我们来看看如何自动标记整行颜色：自动标记整行颜色要实现这一操作，要用的方法，和自动标记单元格颜色有些相似，都要使用【条件格式】功能。❶ 在【条件格式】里选择【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】，并在下面的对话框里面输入公式：=$E1="OK"❷ 像上文一样，设置「格式」-【确定】；❸ 调整一下【条件格式】的规则顺序，将「自动标记单元格颜色」的规则放上面。设置完成，我们来看看效果图：自动标记逾期计算逾期天数接下来，需要完成第 3 点要求：自动标记逾期，并计算逾期天数。这里需要用到两个比较简单常见的函数：IF 函数和 TODAY 函数。首先，我们先来算下「逾期天数」；然后，根据逾期天数和是否「OK」来判断是否「逾期」。操作步骤：❶ 选中 G2 单元格，输入以下公式，下拉填充：=IF(E2="OK","",TODAY()-D2)公式含义：如果 E2 单元格中标有「OK」，则当前单元格为空；否则，返回今天和 D2 单元格之间的天数差。其中，如果为负数，就是指任务还未到期。PS：「开始日期」和「截止日期」必须是标准日期格式。❷ 选中 F2 单元格，输入以下公式，下拉填充：=IF(AND(G2>0,E2<>"OK"),"逾期","")公式含义：如果 G2 单元格不为空并且 E2 单元格没标「OK」，就显示「逾期」，否则显示为「空」。到这里，我们就全部设置成功了！最终效果图↓我们来回顾一下，本文一共讲了 3 个小技巧：❶ 自动标记单元格颜色；❷ 自动标记整行颜色；❸ 自动标记逾期，计算逾期天数。PS：以上 3 个小技巧也可以独立使用哦~好了，今天的教程就讲完了，你最喜欢哪个小技巧呢？来投一票吧~当然了，Excel 里能帮助我们提升效率的技巧，远不止上面展示的这些，如果你想学，那我强烈推荐你加入秋叶 Excel 3 天集训营！现在扫描下方二维码，添加班主任微信，即可免费加入，还送《100 套实用表格模板》和《35 个常用函数说明手册》！秋叶 Excel 3 天集训营原价 99 元今天只需 0 元还等什么赶紧扫码加班主任微信开始学习吧！